Un visiteur attend à l'accueil sans savoir si l'on sait qu'il est là, et les collaborateurs ratent des messages noyés dans leur messagerie. L'affichage dynamique en entreprise répond aux deux problèmes : des écrans placés à l'accueil, dans les bureaux et en salle de pause diffusent des contenus mis à jour à distance. Il suffit d'une TV compatible et d'un logiciel, à partir de 19,99 € par mois et par écran avec AtmoScreen. Ce guide détaille les usages, les zones à équiper, les contenus par zone, le matériel, le coût et des exemples. Pour le cas particulier de l'entrée, consultez notre page affichage dynamique pour hall d'entreprise.
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En bref
- L'affichage dynamique remplace l'affiche papier par un écran dont le contenu se modifie depuis un navigateur.
- Quatre zones se prêtent bien à l'équipement : l'accueil, les bureaux, la salle de pause et les salles de réunion.
- Chaque zone a son objectif : accueillir, informer sans déranger, partager la vie de l'équipe, identifier les lieux.
- Une TV existante et une clé de diffusion suffisent souvent : le budget se joue surtout sur le logiciel.
- Mieux vaut commencer par un seul écran, l'accueil, puis étendre.
Les usages de l'affichage dynamique en entreprise
L'affichage dynamique en entreprise sert à diffuser des informations sur des écrans placés dans les lieux de passage : accueillir les visiteurs, orienter, informer les équipes et présenter l'entreprise. Il remplace des affiches imprimées qu'il faut sans cesse refaire et qui vieillissent vite.
Affichage dynamique : système composé d'un écran, d'un petit boîtier ou d'une TV connectée et d'un logiciel qui permet de créer, programmer et modifier à distance les contenus affichés.
Quatre usages reviennent dans la plupart des entreprises :
- Accueillir : saluer un visiteur par son nom, indiquer l'interlocuteur attendu, rappeler les consignes d'accès.
- Informer : relayer les annonces, les événements, les rappels pratiques auprès de ceux qui ne lisent pas tous leurs e-mails.
- Orienter : signaler une salle, un étage, un service, un accès temporaire pendant des travaux.
- Représenter : montrer les valeurs, les équipes, les réalisations et les actualités de l'entreprise.
L'écran ne remplace pas la messagerie ni l'intranet. Il complète ces canaux en rendant certains messages visibles au bon endroit, au bon moment. Si vous avez déjà équipé une salle d'attente, la logique est proche : consultez notre guide de l'affichage dynamique en salle d'attente pour comparer.
Les zones à équiper : accueil, bureaux, pause et réunions
Les zones les plus utiles sont l'accueil, les bureaux (open space et couloirs), la salle de pause et les abords des salles de réunion. Un écran par zone suffit pour démarrer, avec un contenu adapté au temps que les gens passent devant.
Affichage dynamique accueil : le hall d'entrée
C'est la première zone à équiper. Un écran d'accueil d'entreprise est lu en quelques secondes par une personne debout, parfois stressée par un rendez-vous. Le contenu doit donc être court : un message de bienvenue, le nom du visiteur attendu, l'interlocuteur, les horaires, une consigne d'accès.
Placez l'écran face à l'entrée ou près du comptoir, à hauteur des yeux, loin des reflets des baies vitrées. Pour aller plus loin sur ce point, lisez aussi notre article sur la modernisation de l'accueil en entreprise.
Affichage dynamique bureau : open space et couloirs
Dans un open space, l'écran informe sans déranger. Privilégiez peu de messages, une rotation lente, aucun son. Les annonces d'équipe, les événements de la semaine, les arrivées et les rappels sur les locaux y ont leur place.
Dans un couloir ou près d'un ascenseur, l'écran sert davantage de repère : indication d'un service, d'un étage, message temporaire lors d'un événement ou d'une visite.
La salle de pause
Les collaborateurs y disposent de quelques minutes, c'est donc la zone idéale pour des contenus plus éditoriaux : actualités du secteur, photos d'équipe, messages de remerciement, quiz, compte à rebours avant un lancement ou un séminaire. Une TV grand public suffit généralement.
Les salles de réunion
À l'entrée d'une salle, un écran peut afficher son nom, ses règles d'utilisation ou un message d'accueil pour les participants d'un séminaire. Ces contenus se saisissent dans le back-office. Un planning de salles synchronisé avec un agenda relève d'un autre type d'outil : AtmoScreen n'est pas présenté ici comme tel.
Affichage dynamique coworking
Un espace de coworking cumule les besoins : accueillir des visiteurs, présenter les événements de la semaine, annoncer les nouveaux membres, rappeler les règles du lieu. Le modèle d'accueil nominatif et les messages programmés couvrent l'essentiel. Gardez les informations affichées dans la zone d'accueil limitées à ce qui peut être vu par tous.
Quels contenus afficher dans chaque zone ?
Chaque zone a un objectif et un temps de lecture différents : le contenu doit s'y adapter. Le tableau ci-dessous associe chaque zone aux modèles d'écran d'AtmoScreen les plus pertinents.
| Zone | Objectif | Contenus conseillés | Modèles d'écran |
|---|---|---|---|
| Accueil | Accueillir et rassurer | Nom du visiteur, interlocuteur, horaires, consignes, actualités | Accueil visiteurs, Horaires et infos pratiques, Actualités (RSS) |
| Open space, couloirs | Informer sans déranger | Annonces d'équipe, événements, rappels | Messages, Équipe, Compte à rebours |
| Salle de pause | Faire vivre l'équipe | Photos, actualités, quiz, remerciements | Photo & vidéo, Actualités (RSS), Quiz, Météo |
| Salle de réunion | Identifier le lieu | Nom de la salle, consignes, message d'accueil | Messages, Horaires et infos pratiques |
| Coworking | Animer la communauté | Visiteurs attendus, événements, services | Accueil visiteurs, Messages, Formulaire (QR code) |
Trois règles simplifient la conception :
- Une idée par écran : un titre, une phrase, une date au maximum.
- Un rythme de rotation adapté : court à l'accueil, plus long en salle de pause.
- Une date de fin : chaque message temporaire doit être programmé pour disparaître, sinon l'écran vieillit.
Le modèle Actualités affiche un flux RSS. Choisissez des sources que vous maîtrisez (blog de l'entreprise, média professionnel) pour éviter tout contenu hors sujet. Le modèle Formulaire génère un QR code utile pour une boîte à idées, un sondage ou une inscription à un événement.
Quel matériel pour un écran d'entreprise ?
Il faut un écran, un moyen de diffusion, une fixation et un logiciel. Une TV existante convient dans la plupart des cas, sauf pour un hall très lumineux ou un écran allumé toute la journée.
- L'écran. Les formats de 43 à 55 pouces conviennent aux bureaux et aux salles de pause. Dans un grand hall, visez plus grand. Un écran professionnel est conçu pour fonctionner longtemps et supporter la lumière, mais il coûte nettement plus qu'une TV grand public.
- La diffusion. AtmoScreen fonctionne avec Chromecast, Android TV, Google TV, Amazon Fire TV, Xiaomi, le navigateur Chrome et Android. L'appairage se fait avec un code affiché sur la TV.
- La fixation. Un support mural est souvent le plus sobre. Prévoyez une prise électrique et un accès au Wi-Fi à proximité.
- Le logiciel. Il gère les contenus, leur programmation et les écrans depuis un back-office web.
Si vous partez de zéro avec une clé de diffusion, deux guides pas à pas existent : installer AtmoScreen sur une clé Fire TV Stick et l'installer directement sur une Smart TV Android.
Combien coûte l'affichage dynamique en entreprise ?
Le budget se compose du matériel (une fois) et du logiciel (chaque mois). Avec une TV déjà installée, la dépense matérielle se limite en général à une clé de diffusion de quelques dizaines d'euros. Une TV neuve de 43 à 55 pouces représente plutôt quelques centaines d'euros, et un écran professionnel davantage.
Côté logiciel, AtmoScreen propose trois formules :
| Formule | Prix | Pour qui |
|---|---|---|
| Starter | 19,99 €/mois | 1 écran, par exemple l'accueil |
| Premium | 39,99 €/mois | Jusqu'à 10 écrans, modèles Premium |
| Sur-mesure | Sur devis | Besoins spécifiques |
L'abonnement est sans engagement, avec -20 % en paiement annuel et un essai gratuit de 7 jours. Aucune publicité tierce n'est diffusée sur vos écrans. Le détail des formules est sur la page des tarifs.
À titre d'exemple, une entreprise qui équipe l'accueil, la salle de pause et deux étages relève de la formule Premium : un seul abonnement couvre les quatre écrans.
Exemples concrets d'affichage dynamique en entreprise
Une PME de services, un seul écran à l'accueil
L'écran alterne trois modèles : l'accueil visiteurs (le nom de la personne attendue et son interlocuteur), les horaires et infos pratiques, puis les actualités du blog de l'entreprise en RSS. La responsable administrative saisit les visiteurs de la journée le matin, en quelques minutes.
Un siège avec trois zones
Le hall affiche l'accueil nominatif. La salle de pause diffuse des photos d'équipe, un quiz hebdomadaire et un compte à rebours avant le séminaire annuel. Chaque étage reçoit un message d'orientation. Les trois contenus se gèrent depuis un même back-office, sans déplacement.
Un espace de coworking
À l'entrée, un message de bienvenue et les événements de la semaine. Dans la cuisine, un QR code mène à un formulaire de proposition d'ateliers. Les membres voient ainsi ce qui se passe dans le lieu sans ouvrir une application.
Comment garder des écrans à jour sans y passer du temps ?
La réussite d'un projet d'affichage tient à la mise à jour : un écran figé perd vite son intérêt. Désignez un responsable éditorial, programmez les messages avec une date de début et de fin, et relisez les écrans une fois par semaine.
Deux précautions s'imposent sur les données personnelles. Le RGPD pose un principe de minimisation : n'affichez que le nécessaire, par exemple un nom et un interlocuteur plutôt que des informations détaillées sur la visite. Pour le cadre général, voir les textes de la CNIL. Ce guide ne constitue pas un conseil juridique.
Pour gagner du temps, AtmoScreen est disponible dans ChatGPT et dans Claude : vous pilotez vos écrans en langage courant. Vous pouvez par exemple écrire : « Ajoute un message de bienvenue pour la conférence de jeudi sur l'écran du hall. » La mise en place est expliquée dans notre guide pour connecter AtmoScreen à ChatGPT et à Claude. Relisez toujours le résultat avant de le laisser à l'écran.
Questions fréquentes
À quoi sert l'affichage dynamique en entreprise ?
Il sert à accueillir les visiteurs, orienter les personnes, diffuser les annonces et présenter l'entreprise sur des écrans placés dans les lieux de passage. Le contenu se modifie à distance depuis un navigateur, sans réimprimer d'affiches. C'est un canal complémentaire des e-mails et de l'intranet.
Quels écrans installer dans une entreprise et où ?
Installez d'abord un écran à l'accueil, puis un dans la salle de pause, et un dans l'open space ou les couloirs si besoin. Les formats de 43 à 55 pouces conviennent à la plupart des bureaux. Dans un hall lumineux, choisissez un écran plus lumineux ou plus grand.
Faut-il un écran professionnel ou une TV suffit-elle ?
Une TV grand public suffit pour une salle de pause ou un couloir, où l'écran est allumé quelques heures par jour. Un écran professionnel est préférable dans un hall très lumineux ou pour une diffusion de longue durée. AtmoScreen fonctionne avec une TV équipée d'un Chromecast, d'un boîtier Android TV, Google TV ou Fire TV.
Combien coûte un affichage dynamique pour un bureau ?
Compter une clé de diffusion de quelques dizaines d'euros si vous avez déjà une TV, puis l'abonnement logiciel. Chez AtmoScreen, la formule Starter coûte 19,99 € par mois pour un écran et la formule Premium 39,99 € par mois pour jusqu'à 10 écrans, sans engagement.
Conclusion
L'affichage dynamique en entreprise apporte un accueil plus clair, des messages plus visibles et une image plus soignée, sans gros investissement. Commencez par l'accueil, ajoutez la salle de pause, puis étendez selon vos besoins.
Vous pouvez essayer AtmoScreen gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.
